Optimalkan Proses Penyimpanan Barang di Gudang Perusahaan Anda!

Penyimpanan barang di gudang merupakan komponen penting dalam rantai pasokan perusahaan. Perusahaan yang mempunyai produksi dengan tingkat tinggi umumnya akan butuh tempat untuk penyimpanan barang, biasanya tempat penyimpanan ini bisa seperti gudang, karena gudang mempunyai kapasitas yang besar untuk menyimpan barang. Hal ini dikarenakan barang yang diproduksi sebelum disalurkan atau dikirim ke pasar akan terlebih dahulu disimpan di tempat penyimpanan barang tersebut. 

Proses pergudangan yang efektif dan efisien penting bagi bisnis. Bagi perusahaan yang memiliki gudang atau menyewa gudang perlu dikelola dengan baik. Manajemen ini bukan sekedar teori tetapi akan memudahkan Anda menjalankan bisnis dengan gudang. 

Tanpa gudang Anda tidak dapat menyimpan bahan baku dan barang yang diproduksi oleh perusahaan Anda. Jelas penyimpanan ini mempengaruhi kinerja bisnis. Proses pergudangan dan juga pengelolaannya tidak terlepas dari berbagai aktivitas yang terlibat di dalamnya, seperti penyimpanan barang, pengeluaran barang, pengepakan barang dan juga pengembalian barang. 

Ketika suatu perusahaan melakukan pembelian bahan baku, maka proses penyimpanan barang tersebut akan dilakukan di gudang dengan catatan administrasi tertentu. Pengeluaran barang di gudang ini meliputi pengeluaran bahan baku untuk proses produksi dan pengeluaran barang setengah jadi untuk diperbanyak. Terakhir adalah masalah barang yang sudah diproduksi siap dipasarkan.

Tidak hanya perusahaan besar, banyak UMKM juga membutuhkan gudang sebagai tempat menyimpan barang yang mereka jual. Jadi, jika saat ini Anda sedang menjalankan bisnis toko online, mungkin Anda juga membutuhkan tempat untuk menyimpan produk. Nah, untuk mengetahui betapa pentingnya konservasi barang-barang tersebut, yuk baca artikel berikut ini!

Kosongkan Gudang secara berkala untuk pembersihan

Tips pertama yang bisa kamu lakukan adalah mengosongkan gudang. Permintaan pelanggan terus meningkat dan bervariasi dari hari ke hari. Anda bisa menjual produk yang kurang diminati pelanggan di marketplace dengan harga diskon. Meskipun menjual produk diskon akan memberi Anda lebih sedikit keuntungan tetapi itu lebih baik daripada menyimpan stok Anda penuh, cara ini cukup efektif karena kamu bisa mengosongkan gudang sambil tetap berpenghasilan.

Barang di Gudang Dapat Disimpan dengan Gantungan Dinding

Barang-barang yang ada di gudang Anda tidak hanya produk penjualan Anda, tetapi juga alat pendukung seperti gunting, gergaji, dan lain-lain. Cara menyimpan alat pendukung cukup dengan menggunakan dinding gudang kosong. 

Tujuannya tidak hanya untuk mengoptimalkan proses penyimpanan barang di gudang, tetapi juga melindungi diri Anda dari alat-alat yang bisa melukai Anda dan pekerja Anda. Anda dapat mengatur alat pendukung Anda dari yang terbesar hingga yang terkecil sehingga mudah ditemukan saat Anda membutuhkannya.

Tentukan Label pada Setiap Barang

Petugas gudang sering mengalami kesulitan untuk mengambil barang dari gudang karena penyimpanan barang yang kurang optimal.

Misalnya, sulit menemukan produk di gudang selama pemrosesan pesanan. Oleh karena itu, sebelum menyimpan produk di rak, sebaiknya berikan label atau kode untuk setiap item, seperti nomor seri dan batch number.

Fungsi nomor seri dan batch number akan memudahkan karyawan gudang untuk melacak barang, serta proses pembuangan dan pengambilan yang lebih terkontrol. Selain itu, saat Anda ingin memindahkan produk ke lokasi gudang atau rak lain, Anda tidak perlu khawatir untuk re-stocking produk yang salah.

Karena Anda hanya perlu memindai label barcode pada setiap item, Anda dapat langsung membuka perangkat lunak gudang.

Sistem Racking Bermanfaat untuk Penyimpanan Barang di Gudang

Cara selanjutnya adalah penyimpanan barang di gudang menggunakan sistem racking. Jika Anda memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup besar, sangat penting untuk menggunakan sistem rak dalam pengelolaan gudang. Dengan menerapkan sistem ini, Anda dapat menyimpan produk sesuai kategori produk untuk memaksimalkan ruang gudang.

Oleh karena itu, langkah awal yang harus dilakukan sebelum menerapkan sistem rak adalah melakukan tata letak gudang terlebih dahulu. Baru setelah itu barang bisa ditempatkan sesuai SKU masing-masing barang sehingga sistem pengelolaan gudang lebih optimal.

Tentu penyimpanan gudang tidak berantakan dan mengelola gudang lebih efisien dengan meminimalisir terjadinya barang hilang.

Memaksimalkan Quality Control dalam Penyimpanan Barang di Gudang

Melakukan pemeriksaan kualitas secara rutin adalah tips selanjutnya untuk mengoptimalkan proses penyimpanan barang di gudang. Hal ini terkait dengan proses penempatan barang di gudang. Barang yang akan masuk ke gudang baik itu seperti produk siap jual, bahan baku, ataupun produk lainnya, lakukan pengecekan kualitas barang Anda terlebih dahulu. 

Memiliki aktivitas kontrol kualitas yang teratur memungkinkan Anda untuk memilih barang mana yang berkualitas baik dan dapat masuk ke gudang Anda. Dengan begitu, Anda bisa memaksimalkan proses penyimpanan barang di gudang Anda karena barang di gudang Anda mencerminkan kualitas produk jualan Anda.

Susun Barang Sesuai Tingkat Permintaan 

Saat Anda melakukan penyimpanan barang di gudang, ada baiknya memposisikan barang berdasarkan produk mana yang paling cepat terjual.

Selain itu, tempatkan produk di area yang mudah dijangkau oleh personel gudang, seperti menempatkannya di dekat area pengepakan dan pengiriman. Sehingga proses pemesanan tidak memakan banyak waktu dan tentunya menghemat waktu dan tenaga.

Coba bayangkan, jika produk high demand diletakkan jauh atau sulit diakses karyawan gudang, pasti butuh waktu untuk menemukannya. Oleh karena itu, sebaiknya produk disimpan di area terdekat agar karyawan tidak kesulitan mencarinya.

Gunakan Software Manajemen Gudang

Memiliki beberapa lokasi gudang dengan kapasitas ruang yang besar berarti Anda memerlukan dukungan tambahan, seperti gudang perangkat lunak.

Jika masih menggunakan cara manual, tentu saja tugas pengarsipan tidak dapat dilakukan dengan lancar dan kemungkinan terjadi human error berupa ketidaksesuaian data. Dengan bantuan software pengarsipan ini, semua informasi yang tersaji bisa cepat dan akurat, bahkan juga real time.

Anda dapat mengetahui penyimpanan data secara instan dengan cepat dan mudah. Penggunaan perangkat lunak gudang di gudang membantu mengoptimalkan efisiensi berbagai gudang, memaksimalkan penggunaan ruang, mempercepat pengambilan barang dan menghemat biaya penyimpanan.

Maksimalkan Ruang Vertikal

Area gudang seringkali memiliki langit-langit yang tinggi, memungkinkan perusahaan memaksimalkan tata letak penyimpanan mereka secara vertikal. Menggunakan sistem shelving di gudang adalah contoh yang umum dilakukan untuk memaksimalkan area penyimpanan area gudang.

Menerapkan Sistem FIFO

Metode FIFO merupakan metode yang banyak digunakan oleh banyak pelaku bisnis untuk memastikan pengelolaan stok dan produk perusahaan di gudang tetap dalam kualitas yang baik dan juga sesuai dengan undang-undang.

FIFO adalah kependekan dari First In First Out, yang secara harfiah dapat diartikan barang yang datang lebih dulu adalah barang yang akan dikeluarkan terlebih dahulu. Dalam bisnis, istilah ini dapat diterapkan berdasarkan arti harfiahnya, tetapi diterapkan dalam konteks bisnis. Dengan kata lain, setiap trade item atau produk yang masuk atau keluar akan ditangani sesuai dengan timeline. 

Barang yang masuk gudang lebih dulu adalah barang yang memiliki prioritas untuk dikeluarkan dari gudang terlebih dahulu, atau untuk skala yang lebih besar, stok barang yang diterima terlebih dahulu adalah prioritas yang harus dijual atau diperdagangkan terlebih dahulu.

Cara yang efisien untuk berbisnis dapat menggunakan sistem FIFO jika produk mempunyai tanggal kedaluwarsa, bisa seperti bahan makanan atau bahan-bahan yang tidak mempunyai daya simpan yang lama. Oleh karena itu, barang yang diterima lebih dulu diprioritaskan untuk dikeluarkan terlebih dahulu.

Cara ini digunakan agar potensi kerugian usaha dapat diminimalisir karena jika barang inbound tidak diprioritaskan untuk outbond maka barang tersebut beresiko rusak sehingga tidak dapat diolah atau dijual kembali sehingga menjadi beban bagi perusahaan yang menginginkan. untuk berlari.

Mengatur Produk Secara Sistematis

Manajemen persediaan barang sama pentingnya dengan memelihara gudang. Ada 5 prinsip dalam melakukan pemeliharaan inventaris produk. Prinsip ini disebut 5R, yaitu Ringkas, Rajin, Cermat, Tertib dan Bersih. Berkat prinsip ini, produk dapat diproses secara efektif dan efisien. 

Setelah melakukan perawatan, hal penting berikutnya yang harus dilakukan adalah memeriksa inventaris Anda. Pengecekan ini harus dilakukan secara berkala. Hal ini dilakukan untuk mengetahui evolusi keadaan produk di gudang. Jika ditemukan barang rusak, dapat diambil kebijakan untuk tidak mengganggu barang lain.

Berinvestasi dalam Peralatan Penanganan Material

Jika Anda memiliki atau mengoperasikan bisnis manufaktur, Anda memahami pentingnya mengendalikan biaya peralatan penanganan material Anda. Sebagian besar perusahaan di industri ini beroperasi dengan margin yang ketat dan menghabiskan banyak waktu untuk mencoba menentukan cara mengoptimalkan produktivitas operasional mereka. 

Berinvestasi pada jenis peralatan penanganan material yang tepat tidak hanya dapat meningkatkan pemanfaatan ruang gudang, tetapi juga dapat berdampak positif pada segala hal mulai dari produksi hingga peramalan. Untuk membantu Anda mengelola biaya dengan lebih baik, kami menjelaskan sistem penanganan material terbaik untuk dibeli dan cara menggunakannya untuk meningkatkan efisiensi gudang.

Tinjau dan Perbarui Inventaris Secara Teratur

Istilah lain yang dapat kita gunakan untuk menyebutkan inventaris adalah suatu persediaan barang-barang yang dimiliki oleh suatu pabrik, kantor, ataupun usaha. Bagaimana cara mengelola inventaris dengan baik agar proses inventaris berjalan dengan lancar? Bagi Anda yang baru memulai usaha atau bisnis, penting bagi Anda untuk mempelajari dan memahami segala hal tentang inventaris.

Alasannya karena aktivitas bisnis atau produktivitas dapat dipantau dari persediaan. Manajemen persediaan merupakan salah satu penggerak bisnis untuk menghasilkan keuntungan yang lebih optimal.

Dalam mengelola inventaris tidak boleh disepelekan, walaupun seharian telah lelah dalam bekerja namun mengelola inventaris haruslah dilakukan. Pendaftaran atau inventarisasi harus dilakukan dengan tertib.

Tujuannya adalah untuk memudahkan verifikasi dan pengelolaan inventaris barang yang berbeda dan dalam jumlah besar.

Hasil pendaftaran juga akan dijadikan sebagai data acuan dalam menyusun laporan keuangan, dimana data tersebut harus valid dan dapat dipertanggungjawabkan. Adanya inventaris yang terorganisir maka perusahaan dalam operasionalnya akan berjalan lancar sebagaimana yang diharapkan.

Perusahaan akan lebih mudah melakukan evaluasi dan pengembangan berdasarkan data persediaan dan laporan keuangan.

Jika Anda sedang mencari tempat persewaan gudang untuk keperluan bisnis Anda, jangan ragu untuk menghubungi Safenlock dan HIPS Area. Kami menyediakan berbagai fasilitas terlengkap dan menarik sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, kami juga menyediakan gudang berstandar halal.