Mengenal Peraturan Penting Tanda Daftar Gudang, Apa Saja yang Perlu Diketahui?

Banyak pengusaha memanfaatkan gudang sebagai tempat untuk menyimpan barang dagangan mereka. Meski gudang dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan barang dagangan, sering kali pengusaha menghadapi pertanyaan mengenai apakah perlu izin untuk menggunakan gudang tersebut.

Gudang yang digunakan sebagai tempat penyimpanan barang dagangan sebaiknya didaftarkan. Gudang yang tidak didaftarkan dapat berakibat pada sanksi atau hukuman, bahkan mungkin penutupan gudang. Banyak pengusaha mengalami dilema terkait apakah gudang yang mereka gunakan membutuhkan izin atau tidak.

Proses pendaftaran gudang ini disebut dengan Tanda Daftar Gudang (TDG). Namun penting untuk dicatat bahwa TDG bukanlah izin usaha, melainkan merupakan bukti pendaftaran yang memberikan legitimasi atas penggunaan gudang tersebut. Dengan memiliki TDG, Anda memiliki bukti sah bahwa gudang dapat digunakan sesuai peraturan yang berlaku.

Peraturan Tanda Daftar Gudang: Pengertian dan Tujuan

Tanda Daftar Gudang (TDG) merupakan izin resmi yang diberikan oleh pemerintah kepada pemilik atau pengelola gudang untuk melakukan kegiatan pergudangan. Izin ini memberikan legalitas dan tanggung jawab terhadap pengelolaan gudang serta pengawasan atas barang yang disimpan di dalamnya. 

Berdasarkan peraturan menteri perdagangan  nomor 90/M-DAG/PER/12/2014 “Gudang adalah suatu ruangan yang tidak bergerak yang tidak dikunjungi umum yang digunakan sebagai tempat penyimpanan barang yang diperdagangkan dan tidak dipakai untuk kebutuhan sendiri”.

Sementara itu, tujuan dari peraturan Tanda Daftar Gudang adalah:

• Untuk mengatur dan mengawasi kegiatan pergudangan secara sistematis. Dengan adanya TDG, pemerintah dapat memastikan bahwa gudang-gudang yang beroperasi memenuhi standar keamanan, kebersihan, dan fasilitas yang diperlukan. Hal ini membantu mencegah terjadinya praktik-praktik ilegal atau potensial yang dapat merugikan masyarakat maupun ekonomi.
• Untuk menjaga keamanan dan ketertiban dalam distribusi barang. Gudang-gudang yang memiliki Tanda Daftar Gudang dianggap telah memenuhi persyaratan keamanan, termasuk perlindungan terhadap kebakaran, pencurian, atau kerusakan barang. Hal ini memberikan rasa aman kepada pemilik barang yang disimpan di gudang serta memastikan barang-barang tersebut dapat tersedia dalam kondisi baik.
• Untuk memantau dan mengontrol stok barang yang ada di gudang-gudang. Ini penting untuk menghindari penimbunan barang yang dapat mengganggu keseimbangan pasokan dan permintaan di pasar. Dengan memiliki mekanisme pemantauan, pemerintah dapat mengambil tindakan preventif jika ditemukan indikasi kelangkaan atau peningkatan harga yang tidak wajar.
• Untuk melindungi konsumen. Dengan mengawasi gudang-gudang yang memiliki TDG, pemerintah dapat memastikan bahwa barang-barang yang disimpan di gudang tersebut memenuhi standar kualitas dan keamanan yang ditetapkan. Konsumen dapat merasa lebih percaya diri saat membeli produk karena ada jaminan bahwa barang tersebut disimpan dengan baik.
• Untuk meningkatkan fasilitas dan layanan mereka agar sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan dalam TDG. Hal ini dapat berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan daya saing sektor pergudangan dalam skala nasional maupun internasional.

Manfaat dan Pentingnya TDG

TDG memiliki beberapa manfaat dan pentingnya dalam konteks pengelolaan gudang dan pengendalian barang impor dan ekspor. Berikut adalah beberapa manfaat dan pentingnya Tanda Daftar Gudang:

1. Pengendalian Barang Impor dan Ekspor

TDG membantu pemerintah dalam mengendalikan pergerakan barang impor dan ekspor. Gudang yang memiliki TDG dianggap sebagai tempat yang sah untuk menyimpan dan mengelola barang impor dan ekspor, serta memastikan bahwa barang-barang tersebut dikendalikan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

2. Kemudahan dalam Penyimpanan

Gudang yang memiliki TDG biasanya dilengkapi dengan fasilitas dan sistem yang sesuai untuk penyimpanan dan pengelolaan barang. Ini membantu dalam menjaga kualitas dan kondisi barang, terutama barang yang memerlukan lingkungan khusus seperti makanan, obat-obatan, dan barang berbahaya.

3. Pembebasan Bea Masuk dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Salah satu manfaat utama memiliki TDG adalah kemungkinan untuk membebaskan barang dari pembayaran bea masuk dan PPN selama barang berada di dalam gudang. Ini memberikan keuntungan finansial bagi pemilik gudang dan pengelola yang dapat mengelola persediaan dengan lebih efisien.

4. Pemrosesan Barang

TDG memungkinkan pemilik gudang untuk melakukan pemrosesan barang impor, seperti perakitan, penggabungan, atau pengemasan ulang, tanpa harus membayar bea masuk dan PPN terlebih dahulu. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan daya saing.

5. Pemantauan Pemerintah

TDG memungkinkan pemerintah untuk memantau pergerakan dan penyimpanan barang di dalam gudang. Ini membantu dalam memastikan bahwa barang-barang tersebut digunakan atau didistribusikan sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan mencegah penyalahgunaan atau pelanggaran.

6. Mendorong Investasi dan Perdagangan

Ketersediaan TDG dapat mendorong investasi di sektor logistik dan pengelolaan gudang. Pemilik gudang yang memiliki TDG dapat menarik lebih banyak perusahaan untuk menyimpan barang mereka di gudang tersebut, yang pada akhirnya dapat mempercepat arus perdagangan dan ekonomi.

7. Peningkatan Kepercayaan Pelanggan

Bagi bisnis yang bergantung pada penyimpanan dan distribusi barang, memiliki TDG dapat memberikan kepercayaan tambahan kepada pelanggan dan mitra bisnis. Hal ini karena TDG mencerminkan kualitas dan legalitas operasi gudang yang diatur oleh pemerintah.

8. Kepatuhan Hukum

Memiliki TDG membantu pemilik gudang untuk tetap patuh terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku dalam perdagangan internasional. Ini dapat menghindarkan mereka dari sanksi atau konsekuensi hukum yang mungkin timbul akibat pelanggaran.

Jenis-jenis Barang yang Dapat Disimpan dengan TDG

Di Indonesia, misalnya, berikut adalah beberapa jenis barang yang umumnya dapat disimpan di gudang dengan TDG:

• Gudang dengan TDG umumnya digunakan untuk menyimpan barang impor dan ekspor. Ini termasuk berbagai jenis barang, mulai dari barang konsumen hingga barang modal.
• Barang berbahaya seperti bahan kimia, bahan peledak, bahan radioaktif, dan bahan-bahan lain yang dapat menimbulkan risiko bagi kesehatan manusia atau lingkungan dapat disimpan di gudang dengan TDG yang memiliki fasilitas dan izin khusus.
• Barang seperti makanan, minuman, suplemen, dan produk farmasi yang memerlukan kondisi penyimpanan khusus, seperti suhu terkontrol atau kelembaban yang tepat, dapat disimpan di gudang dengan TDG.
• Barang bernilai tinggi seperti perhiasan, logam mulia, dan barang-barang berharga lainnya juga dapat disimpan di gudang dengan TDG untuk menjaga keamanan dan pengendalian.
• Barang yang rentan terhadap kerusakan seperti produk elektronik, peralatan optik, dan benda-benda fragile lainnya bisa disimpan di gudang dengan fasilitas perlindungan yang memadai.
• Gudang dengan TDG dapat digunakan untuk menyimpan barang yang akan mengalami proses pemrosesan, seperti perakitan, penggabungan, atau pengemasan ulang sebelum didistribusikan lebih lanjut.
• Beberapa jenis barang memerlukan izin khusus atau regulasi yang ketat, seperti produk tembakau atau minuman beralkohol. Gudang dengan TDG dapat memenuhi persyaratan ini untuk menyimpan barang-barang tersebut.
• Barang-barang tahan lama seperti suku cadang, bahan baku industri, atau barang-barang dalam skala besar yang tidak mudah rusak dapat disimpan di gudang dengan TDG.
• Gudang dengan TDG juga dapat digunakan sebagai tempat penyimpanan sementara untuk barang-barang yang sedang dalam proses distribusi, baik itu impor atau ekspor.

Syarat-Syarat Mendapatkan Tanda Daftar Gudang

Tanda Pendaftaran Gudang (TPG) diperlukan sebagai tanda yang menunjukkan bahwa gudang yang Anda gunakan telah terdaftar untuk keperluan distribusi. Namun, salah satu syarat yang dibutuhkan untuk mendapatkan TPG adalah memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) terlebih dahulu. 

SIUP dapat diperoleh setelah Anda memperoleh izin usaha, dan untuk itu, Anda perlu mendirikan Perusahaan Terbatas (PT) terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat mendaftarkan TPG. Dan berikut adalah persyaratan terkait gudang yang perlu Anda ketahui:

• Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)
• Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dari penanggung jawab
• Izin Mendirikan Bangunan (IMB)
• Foto gudang
• Pas foto pemilik atau penanggung jawab

Sanksi untuk Gudang yang Tidak Memiliki Tanda Daftar

Apabila terjadi pelanggaran, entah itu dalam bentuk pemberian informasi yang tidak akurat atau pengelolaan gudang yang tidak memiliki izin, pemerintah akan mengambil langkah tindakan dengan memberikan sanksi. Undang Undang Perdagangan menjelaskan bahwa pemilik gudang penyimpanan akan dikenai sanksi administratif apabila mereka tidak mendaftarkan gudang mereka. Sanksi administratif ini dapat berupa penutupan sementara gudang di Indonesia dan/atau denda hingga Rp2 miliar.

Selain itu, ada sanksi-sanksi lain yang dapat diterapkan seperti yang dicantumkan dalam Peraturan 33/2019, dengan rincian sebagai berikut:

1. Peringatan Tertulis

Pemilik gudang penyimpanan akan diberikan peringatan tertulis sebanyak dua kali. Waktu antara peringatan pertama dan kedua adalah 14 hari.

2. Penutupan Sementara

Apabila pemilik gudang penyimpanan masih tidak mematuhi setelah kedua peringatan tertulis tersebut, maka penutupan sementara selama 30 hari akan diberlakukan. Pemilik gudang yang berada dalam situasi ini belum memiliki Izin Tempat Penyimpanan (TDG). Pemilik gudang akan diberi tenggat waktu 30 hari untuk memperoleh TDG setelah sanksi penutupan sementara diberlakukan. Meskipun dalam periode sanksi, pemilik gudang diperbolehkan untuk mengeluarkan barang dari gudang, tetapi mereka tidak diperbolehkan menerima barang baru untuk disimpan di dalam gudang.

3. Denda Administratif

Apabila pemilik gudang penyimpanan masih belum memperoleh TDG setelah masa penutupan sementara berakhir, mereka akan diwajibkan membayar denda administratif. Besaran denda akan bergantung pada jumlah hari pelanggaran yang dilakukan oleh pemilik gudang. Penghitungannya dimulai dari hari ke-31 setelah penutupan sementara dimulai hingga hari dimana TDG diperoleh. Besar denda berbeda-beda tergantung kategori gudang penyimpanan.

Semua ketentuan ini diatur sesuai dengan Peraturan 33/2019 untuk memastikan ketaatan dalam pengelolaan gudang penyimpanan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Kesimpulan

Mendaftarkan gudang penyimpanan di Indonesia merupakan langkah penting demi kelancaran bisnis. Ambil langkah ini dan hindari sanksi yang tidak perlu. 

Dengan mengikuti prosedur pendaftaran yang telah ditetapkan oleh peraturan, Anda tidak hanya akan mematuhi hukum yang berlaku, tetapi juga menjaga reputasi bisnis Anda. Menghindari sanksi administratif dan penutupan sementara akan membantu Anda menjaga kontinuitas operasional dan kredibilitas usaha Anda di mata pemerintah dan pelanggan. 

Dalam dunia bisnis yang kompetitif, kepatuhan terhadap peraturan merupakan faktor penting dalam membangun fondasi yang kuat untuk pertumbuhan jangka panjang. Jadi, jangan ragu untuk mengambil tindakan yang tepat dengan mendaftarkan gudang penyimpanan secara resmi, sehingga Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis Anda tanpa khawatir terhadap hambatan hukum yang dapat dihindari.

Dalam proses pemilihan fasilitas sewa gudang, menjaga kepatuhan terhadap peraturan tanda daftar gudang adalah langkah yang tidak boleh diabaikan. Pastikan bahwa Anda memilih dengan bijak, sehingga penyimpanan barang Anda tetap dilakukan dengan benar dan legal, serta dapat menjaga kepentingan Anda sebagai penyewa. Dalam hal ini, Safe n Lock adalah pilihan yang tepat. Dengan keahlian dalam mengelola gudang dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi, kami memberikan jaminan atas kualitas penyimpanan yang aman, teratur, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Jadi, jangan ragu lagi untuk memilih sewa gudang di Safe n Lock, karena kami berkomitmen untuk memberikan Anda layanan yang lebih dari sekadar penyimpanan, kami menjaga keamanan dan integritas barang Anda dengan sepenuh hati.